IT-Wissen, das bei Entscheidungen weiterhilft
Praxisnahe Antworten zu Sicherheit, Microsoft 365, Netzwerk und digitalen Arbeitsabläufen, verständlich erklärt und auf den Arbeitsalltag ausgerichtet.
Aktuelle Beiträge
Backup-Kosten für KMU: Speicher, Aufbewahrung, Tests und Wiederherstellung
Backup-Kosten hängen nicht nur von der Datenmenge ab. Datenquellen, Aufbewahrung, unveränderbare Kopien, Überwachung, Wiederherstellungstests und Wiederanlaufzeiten bestimmen das Budget.
Baustellendokumentation digital organisieren: Pläne, Fotos und Rapporte
Eine digitale Baustellendokumentation verbindet aktuelle Pläne, eindeutig zugeordnete Fotos und vollständige Rapporte mit einem verständlichen Ablauf.
Cloud-Telefonanlage: Mit welchen Kosten müssen KMU rechnen?
Die Kosten einer Cloud-Telefonanlage entstehen aus Einrichtung, Lizenzen, Endgeräten, Verbindung und laufendem Betrieb. Mit einer vollständigen Kostenformel vergleichen Schweizer KMU Angebote.
Digital Signage Kosten: Display, Software, Inhalte und Betrieb
Die Kosten für Digital Signage bestehen aus Displays, Montage, Playern, Software, Netz, Einführung, Inhaltsarbeit und laufendem Betrieb. Eine Lebenszyklusrechnung schafft Vergleichbarkeit.
Fernwartung in der Produktion sicher organisieren
Eine SOP macht Fernwartung in der Produktion kontrollierbar: von Antrag und Freigabe über Wartungsfenster, Begleitung und Abnahme bis zur Schliessung und zum Notfallentzug.
Gremienarbeit mit Microsoft 365: Unterlagen, Beschlüsse und Gastzugänge
Microsoft 365 kann Gremienunterlagen, Sitzungen und Beschlüsse an einem geregelten Ort zusammenführen. Entscheidend sind klare Rollen und kontrollierte Gastzugänge.
Interne IT, externer IT-Partner oder Managed Services: Was passt?
Interne IT, punktuelle Unterstützung und Managed Services lösen unterschiedliche Aufgaben. Der Vergleich zeigt Stärken, Grenzen, Kostenlogik und ein praxistaugliches Entscheidungsmodell für Schweizer KMU.
IT-Partner auswählen: 12 Fragen vor dem Vertrag
Ein passender IT-Partner lässt sich nicht über Ranglisten bestimmen. Zwölf konkrete Fragen zu Verantwortung, Service, Sicherheit, Kosten, Dokumentation und Ausstieg helfen beim Vergleich.
IT-Partner wechseln: Warnsignale und sicherer Übergabeplan
Ein Wechsel des IT-Dienstleisters muss den Betrieb nicht gefährden. Erfahren Sie, welche Warnsignale zählen, welche Zugänge und Dokumente Ihr KMU sichern sollte und wie eine kontrollierte Übergabe gelingt.
Was kostet externer IT-Support für ein KMU in der Schweiz?
Externer IT-Support besteht nicht nur aus einer monatlichen Pauschale. Dieser Artikel zeigt, welche Leistungen den Aufwand bestimmen, wie Sie Angebote mit einer belastbaren Formel vergleichen und wann ein Supportmodell zu Ihrem KMU passt.
Microsoft 365 Kosten für KMU: Lizenzen, Einführung und Betrieb
Microsoft 365 kostet mehr als die gewählten Abonnemente. Der Artikel erklärt Lizenzlogik, Einführungs- und Betriebskosten, typische Zusatzleistungen und eine transparente Formel für Schweizer KMU.
Was kostet Prozessautomatisierung im KMU?
Die Kosten einer Prozessautomatisierung entstehen aus Analyse, Umsetzung, Lizenzen, Tests, Einführung und Betrieb. Eine praktische Formel hilft KMU, sinnvolle Abläufe zu priorisieren.
SharePoint, Dateiserver oder klassisches DMS: der Vergleich
Dateiserver, SharePoint und klassische DMS lösen unterschiedliche Probleme. Der Vergleich zeigt, welche Lösung zu Zusammenarbeit, Dokumentlenkung, Archivierung und gewachsenen KMU-Abläufen passt.
SharePoint als DMS: Erfahrungen, Stärken und Grenzen aus KMU-Projekten
Erfahrungen aus zwei dokumentierten KMU-Projekten zeigen, wo SharePoint als DMS überzeugt und weshalb Governance, Einführung und klare Grenzen wichtig bleiben.
Was kostet ein Dokumentenmanagement mit SharePoint?
Die Kosten eines SharePoint-DMS hängen nicht nur von Lizenzen ab. Entscheidend sind Ablagestruktur, Migration, Berechtigungen, Automationen, Einführung und Betrieb.
Telefonie in Gemeinden: Öffnungszeiten, Vertretungen und Erreichbarkeit
Gemeindetelefonie muss Öffnungszeiten, Abwesenheiten und Zuständigkeiten verständlich abbilden. Der Leitfaden zeigt, wie Verwaltungen Rufwege planen und Änderungen selbständig pflegen.
Sicherheit für vernetzte Anlagen in Gewerbe und Produktion
Wie Gewerbe und Produktion Informationstechnik und Betriebstechnik strukturiert verbinden: Zugriffe begrenzen, Wiederherstellung planen und Zuständigkeiten klären.
Digitale Besucherkommunikation in Arztpraxis und Empfang
Wie digitale Informationen am Empfang von Arztpraxen Orientierung schaffen, ohne die persönliche Betreuung oder Privatsphäre zu beeinträchtigen.
Digitale Anzeigen im Empfang: Informationen für Besucher
Wie digitale Displays im Empfang Inhalte verständlich, aktuell und passend zur Besuchersituation vermitteln.
Internetanschluss fürs Unternehmen: Bandbreite und Verfügbarkeit
Was Unternehmen bei Bandbreite, Anschlussart, Redundanz und Verfügbarkeit prüfen sollten.
IT Infrastruktur erneuern: Roadmap für KMU
Eine schrittweise Roadmap für die Erneuerung von IT Infrastruktur.
Server, Cloud oder Mischform: Welche Infrastruktur passt?
Infrastrukturmodelle anhand von Anwendungen, Daten, Betrieb und Risiken sachlich beurteilen.
Standorte sicher verbinden: VPN und softwaredefinierte Weitverkehrsnetze
Kriterien für sichere, steuerbare und nachvollziehbare Verbindungen zwischen Standorten.
Telefonie über das Internet bei Internetausfall
Wie Unternehmen Abhängigkeiten erkennen und ihre Erreichbarkeit bei einer Internetstörung vorbereiten.
Telefonanlage in der Cloud oder vor Ort: Internettelefonie im KMU
Entscheidungshilfe für Cloud und lokale Telefonanlagen: Anforderungen, Betrieb, Kosten und Ausfallszenarien.
Netzwerksegmentierung für KMU: Warum Gäste, Kasse, Büro und Produktion getrennt sein müssen
Netzwerksegmentierung für KMU praxisnah umsetzen: Bereiche erfassen, Verbindungen begrenzen und Änderungen kontrolliert betreiben.
WLAN-Probleme im Betrieb systematisch lösen
WLAN-Störungen mit klaren Vergleichen, Messdaten und dokumentierten Schritten systematisch eingrenzen.
Gäste WLAN für Restaurants und Hotels: Checkliste für den Betrieb
Checkliste für Planung, Netztrennung und zuverlässigen Betrieb von Gäste-WLAN in Restaurant und Hotel.
Gäste WLAN sicher einrichten: Trennung und einfache Nutzung
Leitfaden für ein getrenntes Gäste WLAN mit klaren Regeln und einfacher Nutzung.
WLAN im Unternehmen planen: Zugangspunkte, Reichweite und Kapazität
So planen KMU ein belastbares WLAN: Anforderungen erfassen, Funkzellen auslegen, Kapazität bewerten und Betrieb vorbereiten.
Microsoft Teams richtig strukturieren: Teams, Kanäle und Berechtigungen verständlich erklärt
Microsoft Teams mit klaren Teams, Kanälen, Chats, Dateiablagen und Verantwortlichkeiten übersichtlich und nutzbar aufbauen.
Microsoft 365 Schulung planen: Neue Werkzeuge im Alltag nutzen
Microsoft-365-Schulungen nach Rollen und echten Arbeitssituationen planen, begleiten und im Alltag wirksam überprüfen.
Excel Ordnung schaffen: Liste, Formular oder Anwendung
Excel, Microsoft Lists, Forms oder Power Apps: So wählen KMU das passende Werkzeug für gemeinsame Daten und klare Abläufe.
Interne Kommunikation im KMU verbessern: E-Mail, Teams oder Intranet?
E-Mail, Microsoft Teams und SharePoint-Intranet nach ihrem Zweck einsetzen und verbindliche Informationen dauerhaft auffindbar halten.
Digitale Unterschrift im Unternehmen: Prozess und Prüfung
Digitale Unterschriften sinnvoll einsetzen: Dokumentarten einordnen, Freigaben gestalten und den passenden Prozess im KMU aufbauen.
Onboarding digitalisieren: Neue Mitarbeitende gut begleiten
Digitales Onboarding für KMU planen: Zugänge, Wissen, Aufgaben und persönliche Begleitung sinnvoll verbinden.
Microsoft 365 Berechtigungen richtig planen: Sicherheit ohne Arbeitsblockaden
Berechtigungen in Microsoft 365 mit Rollen, Gruppen, Eigentümerschaft und kontrollierter externer Zusammenarbeit planen.
Künstliche Intelligenz im Büro sinnvoll einsetzen
Wie KMU KI im Büro mit klaren Datenregeln, sorgfältiger Prüfung und passenden Pilotprojekten einsetzen.
Power Automate im KMU: Zehn geeignete Prozesse
Zehn praxistaugliche Einsatzbereiche für Power Automate und ein Vorgehen für nachvollziehbare Abläufe.
Papierprozesse digitalisieren: Von der Analyse bis zum ersten automatisierten Ablauf
Papierabläufe schrittweise digitalisieren: Einen geeigneten Startprozess auswählen und in den Alltag überführen.
Nachvollziehbar archivieren in der Schweiz
Worauf Schweizer Unternehmen bei digitaler Archivierung achten: Anforderungen klären, Prozesse dokumentieren und Nachvollziehbarkeit schaffen.
Dokumentenmanagement im KMU: Dateien wiederfinden
Leitfaden für Ordnung in der digitalen Ablage: Struktur, Suche und Verantwortlichkeiten.
SharePoint oder OneDrive: Wo gehören welche Dateien hin?
SharePoint oder OneDrive richtig einsetzen: Klare Regeln für persönliche und gemeinsame Dateien im KMU.
Firewall für KMU: Auswahl und Schutz
Eine Firewall ist ein wichtiger Kontrollpunkt, entfaltet ihren Nutzen aber nur mit passender Konfiguration und Betrieb.
IT Sicherheit in Arztpraxen: Patientendaten schützen
Leitfaden für Arztpraxen: Zugriffe, Geräte, Sicherungen und Notfallabläufe.
Datenschutz in Microsoft 365 nach Schweizer DSG: Die wichtigsten Einstellungen
Wichtige Einstellungen und Prozesse für einen datenschutzbewussten Betrieb in Microsoft 365.
Cyberversicherung für KMU: Welche Massnahmen Versicherer häufig erwarten
Technische und organisatorische Grundlagen helfen, Risiken zu senken und Versicherungsfragen sauber zu beantworten.
Mehrfaktorauthentifizierung richtig einführen
MFA im KMU einführen: passende Faktoren wählen, verlorene Geräte absichern und Ausnahmen kontrolliert behandeln.
Passwortlos anmelden mit Microsoft Entra ID
Passwortlose Anmeldung mit Microsoft Entra ID planen: Methoden, Einführung und Wiederherstellung für KMU.
Wie lange dauert eine Wiederherstellung? RTO und RPO für KMU verständlich erklärt
RTO und RPO übersetzen Geschäftsanforderungen in konkrete Ziele für Backup und Wiederherstellung.
Sicherung für Microsoft 365: OneDrive, Teams und Exchange
Microsoft-365-Daten gezielt sichern und wiederherstellen: Umfang, Schutz, RPO, RTO und regelmässige Tests praktisch planen.
Die Regel 3 2 1 1 0 für Sicherungen verständlich erklärt
Die Regel 3 2 1 1 0 macht Datensicherung für KMU überprüfbar und wiederherstellbar.
Ransomware im KMU: Was im Ernstfall in den ersten 24 Stunden zu tun ist
Ein klarer Ablauf für die ersten 24 Stunden nach einem Ransomware-Vorfall im KMU.
Phishing erkennen und richtig reagieren: Praxisleitfaden für Mitarbeitende
So erkennen Mitarbeitende betrügerische Nachrichten, stoppen Schäden und melden Vorfälle sicher.
Informationssicherheit für KMU: Die zwölf wichtigsten Schutzmassnahmen
Ein Praxisleitfaden für KMU: von Inventar und Mehrfaktorauthentifizierung bis zu Sicherungen und Übungen.
Microsoft 365 für KMU einführen: Der vollständige Leitfaden
Microsoft 365 im KMU mit klaren Arbeitszielen, einem Pilot, sicherem Datenumzug und praxisnaher Begleitung einführen.
Firewall passend zur Umgebung auswählen
Worauf es bei Anforderungen, Netztrennung und Betrieb einer Firewall ankommt.
Passwortlos anmelden: Arbeitsgeräte im Alltag schützen
Windows Hello, Sicherheitsschlüssel und einfache Regeln für die Anmeldung an gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen.
Digitalisierung und Automatisierung im Arbeitsalltag
Wie KMU Arbeitsabläufe schrittweise digitalisieren und sinnvoll automatisieren können.
BITS betreut Kundinnen und Kunden von Nyffenegger Telecom
Wie BITS bisherige Kundinnen und Kunden der Nyffenegger Telecom bei Telefonie und Netzwerktechnik weiter betreut.
Netzwerk schützen: Gäste und interne Systeme sinnvoll trennen
Netzwerkzugänge für Gäste, Mitarbeitende und technische Geräte nachvollziehbar trennen und im Betrieb sicher verwalten.
Microsoft 365 mit dem BITS Standard einführen
Ein schrittweises Vorgehen für Microsoft 365 von der Bestandsaufnahme bis zur Weiterentwicklung.
Kursanmeldungen mit Forms und Bookings organisieren
Kursanmeldungen mit Forms und Bookings so planen, dass Termine, Kapazitäten und Rückmeldungen verlässlich zusammenpassen.