Microsoft 365 und Arbeitsplatz
Eine aktuelle Vorlage fehlt, ein Entscheid steckt im Chat und Zugriffe sind unklar. Microsoft 365 schafft Ordnung, wenn Anwendungen und Regeln zu Ihrem Betrieb passen.
Ausgangslage
Wenn Dateien, Kommunikation und Zugriffe an zu vielen Orten liegen
E-Mail, persönliche Laufwerke, Chats und einzelne Cloud-Ordner entstehen oft über Jahre hinweg. Für das Team bedeutet das: Die aktuelle Information ist nicht immer dort, wo sie erwartet wird, Berechtigungen werden unübersichtlich und neue Mitarbeitende müssen sich vieles zusammensuchen.
Es geht nicht darum, jedes Werkzeug zu ersetzen. Entscheidend ist, für wiederkehrende Aufgaben klare Orte, nachvollziehbare Zugriffe und einfache gemeinsame Regeln zu schaffen.
Was im Alltag einfacher wird
Einführung mit Struktur
Konten, Daten, Geräte und Zusammenarbeit so ordnen, dass das Team einen verlässlichen Ausgangspunkt hat.
Zugriffe mit Verantwortung
Berechtigungen und Freigaben nachvollziehbar organisieren, damit Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
Teams im Alltag begleiten
Mitarbeitende anhand konkreter Aufgaben unterstützen, statt Funktionen losgelöst vom Arbeitsalltag zu erklären.
Vorgehen
Microsoft 365 schrittweise einführen
Wir klären zuerst, was Ihr Team heute braucht, bauen darauf eine verständliche Struktur auf und begleiten die Einführung, bis sie im Alltag funktioniert.
Ausgangslage erfassen
Wir betrachten Konten, Daten, Geräte und tägliche Arbeitsschritte. So wird sichtbar, was bereits funktioniert und wo das Team unnötig Zeit verliert.
Struktur aufbauen
Teams, Ablagen und Berechtigungen erhalten eine einfache, nachvollziehbare Ordnung. Sie richtet sich nach Aufgaben und Verantwortlichkeiten, nicht nach einer starren Vorlage.
Einführung begleiten
Wir testen die neue Struktur mit dem Team, erklären die wichtigen Abläufe und klären offene Fragen. So kann die Lösung im Alltag wachsen, statt nach der Einführung liegen zu bleiben.
Beratung
Anwendungen passend einsetzen
Microsoft 365 umfasst Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie Dienste für Zusammenarbeit und Ablagen. Welche Funktionen hilfreich sind, hängt von Aufgaben, Geräten und vorhandenen Daten ab.
- Arbeitsabläufe erfassen
- Konten, Berechtigungen und Ablagen strukturieren
- Anwendungen für konkrete Aufgaben einrichten
- Teams bei der Einführung begleiten
Wir konzentrieren uns auf die Funktionen, die Ihr Team tatsächlich nutzt.
Zusammenarbeit
Gemeinsame Arbeit organisieren
Dateien, Besprechungen und Unterhaltungen sollen dort stattfinden, wo sie für das Team nachvollziehbar bleiben. Microsoft 365 bietet dafür verschiedene Anwendungen. Wir klären gemeinsam, welche davon zu Ihren Arbeitsabläufen passen.
Dabei betrachten wir Ablagen, Zusammenarbeit in Teams, den Austausch mit externen Personen und Berechtigungen.
- Datenschutz in Microsoft 365 praktisch umsetzen
- Datenschutz in Microsoft 365 nach Schweizer DSG: Die wichtigsten Einstellungen
- Microsoft 365 Berechtigungen richtig planen: Sicherheit ohne Arbeitsblockaden
- Onboarding digitalisieren: Neue Mitarbeitende gut begleiten
- SharePoint oder OneDrive: Wo gehören welche Dateien hin?
Microsoft Teams
Kommunikation und Zusammenarbeit bündeln
Microsoft Teams verbindet Unterhaltungen, Besprechungen, Dateien und Anwendungen. Damit die Übersicht erhalten bleibt, braucht es klare Regeln für Teams, Kanäle und die Ablage von Dokumenten.
- Unterhaltungen in Teams und Kanälen
- Besprechungen mit Bildschirmfreigabe
- Gemeinsame Bearbeitung von Dateien
- Verbindung mit SharePoint, Outlook, Planner und OneNote
- Berechtigungen für interne und externe Personen
Schulung
Anwendungen im Alltag nutzen
Eine Schulung ist hilfreich, wenn sie sich an konkreten Aufgaben orientiert. Wir besprechen mit dem Team die Funktionen, die es für die tägliche Arbeit braucht.
- Grundlagen in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Vertiefung zu SharePoint, OneDrive, Power Automate oder Power BI
- Gemeinsame Arbeit an Dateien und Besprechungen
- Umgang mit Daten und Berechtigungen
Mobil arbeiten
Zugriff und Zusammenarbeit unterwegs
Microsoft 365 ermöglicht den Zugriff auf E-Mails, Kalender, Dateien und Anwendungen über verschiedene Geräte. Damit dies funktioniert, müssen Geräte, Berechtigungen und Ablagen aufeinander abgestimmt sein.
- Outlook für E-Mails und Kalender
- Microsoft Teams für Unterhaltungen und Besprechungen
- OneDrive for Business für persönliche Arbeitsdateien
- SharePoint für gemeinsame Dokumente
- Mobile Anwendungen für Telefon und Tablet
Microsoft 365 gemeinsam planen
Wir besprechen Ihre Ausgangslage und die nächsten sinnvollen Schritte.