E-Mails, Dokumente und Chats sind täglich im Einsatz. Wird etwas gelöscht oder überschrieben, schafft BITS Microsoft 365 Backup eine zusätzliche Sicherheitslinie und bewahrt Ihre Daten in einem Schweizer Rechenzentrum auf.
Ausgangslage
Microsoft 365 stellt Dienste, Versionen, Papierkörbe und je nach Konfiguration Aufbewahrungsfunktionen bereit. Diese Funktionen helfen im Alltag, beantworten aber eine andere Frage als ein zusätzliches Backup: Wie erhalten Sie eine getrennte Kopie zurück, wenn Daten versehentlich gelöscht, überschrieben oder durch ein kompromittiertes Konto verändert wurden und der gewohnte Rückweg nicht mehr genügt?
BITS Microsoft 365 Backup schafft dafür eine zusätzliche Sicherung neben der laufenden Arbeit in Microsoft 365. Vor der Einrichtung werden die benötigten Datenquellen, die Aufbewahrung und der gewünschte Wiederherstellungsweg festgelegt. So ist nicht erst im Ereignisfall zu klären, wer welche Daten in welchen Zustand zurückholen darf.
Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams nach ihrem geschäftlichen Zweck einordnen und den benötigten Sicherungsumfang festlegen.
Benutzerkonten, Datenquellen, Aufbewahrungsdauer, Überwachung und Wiederherstellungen nachvollziehbar kalkulieren.
Bestimmen, wie viel Datenverlust vertretbar ist und wie schnell wichtige Informationen wieder verfügbar sein müssen.
Microsoft 365 mit Servern, Anwendungen und weiteren geschäftskritischen Daten in einen gemeinsamen Wiederherstellungsplan einordnen.
Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Wiederherstellungswege an den tatsächlichen Abläufen Ihres Unternehmens ausrichten.
So funktioniert die Sicherung
BITS Microsoft 365 Backup sichert die vereinbarten Daten aus Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams. Die Backups werden in einem Schweizer Rechenzentrum gespeichert und laufen nach der Einrichtung automatisch.
Welche Inhalte und Versionen zurückgeholt werden können, hängt von der Datenquelle, dem gewählten Sicherungsumfang und der vereinbarten Aufbewahrung ab. Deshalb betrachten wir nicht nur Anwendungen, sondern konkrete Arbeitsinformationen: E-Mails und gemeinsame Postfächer, persönliche und geteilte Dateien, SharePoint-Bereiche sowie die zugehörigen Teams-Strukturen.
Eine Wiederherstellung kann eine einzelne Datei oder E-Mail, einen Ordner oder einen grösseren Datenbestand betreffen. Der Zielort, die Berechtigung zur Auslösung und die fachliche Kontrolle werden vorab geklärt. Regelmässige Tests zeigen, ob der geplante Weg im Arbeitsalltag tatsächlich funktioniert.
Voraussetzungen und Grenzen
Vor der Einrichtung klären wir aktive und ehemalige Benutzerkonten, gemeinsame Postfächer, relevante SharePoint- und Teams-Bereiche, Aufbewahrungsdauer sowie Anforderungen an Datenschutz und Zugriffe. Ebenso wird festgelegt, wer eine Wiederherstellung beauftragen darf, wohin Daten zurückgespielt werden und wer das Ergebnis fachlich prüft.
Die Wiederherstellungsdauer hängt von Datenquelle, Umfang, Datenmenge und Zielort ab. Eine einzelne Datei ist anders planbar als ein vollständiger Bereich. Konkrete Reaktions- oder Wiederherstellungszeiten werden deshalb nur dort zugesichert, wo sie ausdrücklich vereinbart und technisch geprüft wurden.
Ein Backup ersetzt weder eine rechtskonforme Archivierung noch Schutzmassnahmen für Konten und Geräte. Es ist ein zusätzlicher Rückweg innerhalb eines umfassenden Sicherungs- und Notfallkonzepts.
Kostenfaktoren
Die Kosten hängen nicht nur von der Datenmenge ab. Je nach Lösung werden Benutzerkonten, Datenquellen, Speicher, Aufbewahrung und Leistungen für Betrieb oder Wiederherstellung berücksichtigt.
Wichtige Faktoren sind:
Vor einer Offerte halten wir diese Annahmen fest. So lässt sich beurteilen, ob ein Angebot nur Speicher finanziert oder auch den benötigten Wiederherstellungsweg abdeckt. Der Beitrag Backup-Kosten für KMU zeigt die Kalkulation im Detail.
Die Umsetzung
Wir klären Datenbereiche, Aufbewahrung und Anforderungen an Datenschutz.
Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams werden im vereinbarten Umfang eingebunden.
Wir halten fest, welche Wiederherstellungswege für Ihre Situation wichtig sind.
Microsoft 365 bietet je nach Dienst und Konfiguration Versionen, Papierkörbe und Aufbewahrungsfunktionen. Ein zusätzliches Backup schafft eine getrennte Kopie mit einem eigenen Wiederherstellungsweg. Welche Kombination sinnvoll ist, hängt von Ihren Daten und Anforderungen ab.
BITS Microsoft 365 Backup bezieht die vereinbarten Daten aus Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams ein. Der genaue Umfang wird vor der Einrichtung festgelegt.
Die Backups werden in einem Schweizer Rechenzentrum gespeichert. Zugriffe, Aufbewahrung und Zuständigkeiten werden bei der Einrichtung geklärt.
Vor Austritt oder Löschung eines Kontos muss festgelegt werden, welche Daten weiter benötigt werden und wie lange sie aufbewahrt werden sollen. Der passende Ablauf hängt von der Datenquelle und den internen Vorgaben ab.
Je nach Datenquelle und Umfang können einzelne Elemente oder grössere Datenbestände zurückgeholt werden. Zielort, Berechtigung und fachliche Kontrolle werden vorab vereinbart und sollten regelmässig getestet werden.
Die Aufbewahrungsdauer wird passend zu geschäftlichen, technischen und gegebenenfalls rechtlichen Anforderungen festgelegt. Länger ist nicht automatisch besser, weil damit Kosten und der Bestand alter Daten wachsen.
Wesentlich sind Benutzerkonten, Datenquellen, Datenmenge, Aufbewahrungsdauer, Einrichtung, Überwachung und der gewünschte Umfang von Wiederherstellungen und Tests.
Wir klären, welche Daten, Aufbewahrung und Wiederherstellungswege für Ihre Situation wichtig sind.