Intranet und Zusammenarbeit

SharePoint Intranet, Teams und interne Kommunikation.

Ausgangslage

Wenn Informationen, Gespräche und Dateien keinen klaren Ort haben

Wichtige Mitteilungen stehen im Chat, Vorlagen liegen in einzelnen Ablagen und Teams nutzen Werkzeuge unterschiedlich. Das macht die Zusammenarbeit unnötig aufwendig, besonders für neue Mitarbeitende.

Ein Intranet und klare Regeln für Zusammenarbeit schaffen Orientierung, wenn sie an den täglichen Aufgaben des Teams ausgerichtet sind.

Zusammenarbeit mit klaren Orten

Intranet mit Orientierung

Informationen sind für die vorgesehenen Personen auffindbar.

Teams mit Regeln

Unterhaltungen und Dateien erhalten einen nachvollziehbaren Ort.

Inhalte gemeinsam pflegen

Fachbereiche verantworten Inhalte, BITS unterstützt die technische Grundlage.

Vorgehen

Zusammenarbeit verständlich organisieren

01

Wissen erfassen

Wir sammeln wichtige Informationen, Zielgruppen und Zuständigkeiten.

02

Orte festlegen

Intranet, Teams und Ablagen erhalten klar abgegrenzte Aufgaben.

03

Nutzung begleiten

Wenige verständliche Regeln helfen dem Team bei der täglichen Arbeit.

Intranet

Informationen, die auffindbar bleiben

Ein Intranet stellt Mitteilungen, Richtlinien, Vorlagen und weitere interne Informationen an einem gemeinsamen Ort bereit. Mit SharePoint lassen sich Seiten, Dokumente und Zugriffe nach den Anforderungen der Organisation aufbauen.

  • Inhalte nach Zielgruppen und Themen ordnen
  • Verantwortliche für Seiten und Dokumente bestimmen
  • Berechtigungen verständlich regeln
  • Aktuelle Inhalte regelmässig prüfen

Wir besprechen, welche Informationen ins Intranet gehören und wie Mitarbeitende sie finden.

Mehr zum Thema

Kommunikation

Mit Microsoft Teams kommunizieren

Microsoft Teams bündelt Unterhaltungen, Besprechungen und Dateien in Kanälen. Damit die Kommunikation übersichtlich bleibt, braucht es Vereinbarungen: Welche Themen gehören in Teams, wann wird eine E Mail verwendet und wo liegen verbindliche Dokumente?

  • Unterhaltungen nach Team, Projekt oder Thema
  • Gemeinsame Bearbeitung von Dateien
  • Besprechungen und Bildschirmfreigabe
  • Ankündigungen für definierte Gruppen

Zusammenarbeit

Werkzeuge sinnvoll einsetzen

Microsoft 365 bietet verschiedene Anwendungen für die Zusammenarbeit. Gemeinsam legen wir fest, welche Anwendung welchen Zweck erfüllt und wie die Übergänge funktionieren.

  • SharePoint: Seiten, Dokumente und gemeinsame Inhalte
  • Microsoft Teams: Unterhaltungen, Besprechungen und Teamdateien
  • Microsoft Lists: Listen für Aufgaben und Informationen
  • Office Apps: Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
  • Planner und To Do: Aufgaben für Teams und Einzelpersonen

Zusammenarbeit besprechen

Wir schauen gemeinsam auf Informationswege, Zuständigkeiten und die tägliche Nutzung.

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