Der erste Eindruck beginnt, bevor jemand Hallo sagt.
Ein Besucher kommt an, die zuständige Person soll informiert sein und wichtige Hinweise dürfen nicht verloren gehen. Sign In macht aus diesem Moment einen klaren digitalen Empfangsprozess für Besucher und Mitarbeitende.
Ausgangslage
Wenn Ankunft, Hinweise und Zuständigkeiten zusammenkommen
Am Empfang kommen Besucher an, zuständige Personen sollen informiert werden und wichtige Hinweise dürfen nicht verloren gehen. Ohne einen klaren Ablauf bleibt vieles an einzelnen Personen oder an Papierlisten hängen.
Sign In führt Besucherdaten, Hinweise und Abläufe an einem Ort und kann bei der Ankunft benachrichtigen.
So funktioniert Sign In
Die Anmeldung wird digital geführt
Sign In erfasst Besuche digital und kann bei der Ankunft benachrichtigen. Besucherregistrierung mit Kontaktdaten, die digitale Bestätigung von Besucherrichtlinien sowie konfigurierbare Willkommensansichten und E-Mail-Benachrichtigungen gehören zu den bestehenden Funktionen.
Optional unterstützt Sign In Evakuierungsverwaltung mit RFID- oder NFC-Tags, die Überwachung von Alleinarbeitenden sowie Erweiterungen wie Zeiterfassung, Wegführung und Berichte.
Voraussetzungen und Grenzen
Ein Tablet und ein klarer Empfangsablauf sind die Grundlage
Für den Empfang wird ein Tablet benötigt. NFC- oder RFID-Tags für Mitarbeitende sind optional.
Welche Funktionen und Einstellungen sinnvoll sind, hängt vom Einsatzort und den vorhandenen Abläufen ab. Vor der Einrichtung wird deshalb geklärt, welche Informationen erfasst, welche Hinweise bestätigt und wer benachrichtigt werden soll.
Die Umsetzung
Den Empfangsablauf gemeinsam einrichten
Ablauf aufnehmen
Wir klären Ankunft, Benachrichtigungen, Hinweise und Zuständigkeiten.
Anmeldung konfigurieren
Die digitale Erfassung und die vereinbarten Einstellungen werden vorbereitet.
Am Empfang einführen
Das Team prüft den Ablauf mit dem vorgesehenen Tablet und den benötigten Erweiterungen.
Empfangsablauf gemeinsam anschauen
Wir klären, welche Informationen, Hinweise und Benachrichtigungen an Ihrem Empfang hilfreich sind.