Digital Signage und Empfang

Am Empfang treffen Besuchende, Mitarbeitende und spontane Fragen aufeinander. Informationen sind nicht immer aktuell, Sitzungsräume werden gesucht und Zuständigkeiten für Anzeigen bleiben offen.

Digitale Anzeigen und klare Abläufe können Orientierung schaffen, wenn Inhalte, Standorte und Verantwortlichkeiten zum Betrieb passen.

Digital Signage kann Empfangsbereiche, Sitzungszimmer und gemeinsame Flächen mit aktuellen Informationen versorgen. Welche Anzeigen sinnvoll sind, richtet sich nach den Wegen von Gästen und Mitarbeitenden sowie nach den Zuständigkeiten für die Inhalte.

Mögliche Bausteine

• Infodisplays für interne und externe Informationen
• Anzeigen für Sitzungsräume und Raumbuchung
• Digitale Besucheranmeldung
• Rollen und Abläufe für die Inhaltsverwaltung

Bildschirme können Informationen in Empfangsbereichen, Konferenzzonen, Verkaufsflächen oder Produktionsumgebungen sichtbar machen. Entscheidend ist nicht die Anzahl Anzeigen, sondern ob die Inhalte aktuell, verständlich und für die Zielgruppe relevant sind.

• Informationen und Zielgruppen festlegen
• Verantwortliche für Inhalte bestimmen
• Geeignete Standorte auswählen
• Bestehende Systeme und Kalender berücksichtigen

Eine Türanzeige kann anzeigen, ob ein Sitzungsraum frei, reserviert oder belegt ist. Das erleichtert spontane Besprechungen und reduziert Rückfragen.

Wenn die Umgebung es unterstützt, können Buchungen aus Microsoft 365, Exchange On Premise oder Google Workspace auf den Anzeigen erscheinen. Vor der Einführung prüfen wir Kalenderstruktur, Berechtigungen und Nutzung im Alltag.