Probleme · Sicherheit, Backup & Datenschutz
Wo werden die Microsoft-365-Backups gespeichert?
Kurz gesagt
Beim BITS Microsoft 365 Backup liegen die vereinbarten Sicherungen in einem Schweizer Rechenzentrum. Welche Datenquellen enthalten sind, wie lange Sicherungsstände aufbewahrt werden und wer eine Wiederherstellung auslösen darf, legen wir vor der Einrichtung fest. Bei anderen Backup-Produkten kann der Speicherort abweichen. Prüfe ihn dort im jeweiligen Vertrag.
Für wen das gilt
Für Betriebe mit Microsoft 365, die eine zusätzliche Sicherung ihrer Daten einrichten oder prüfen möchten, und für alle, die wissen müssen, wo diese Sicherung liegt. Die Antwort gehört zur Säule Sicherheit, Backup & Datenschutz.
Zahlen
| Was | Angabe | Herkunft |
|---|---|---|
| Speicherort der Sicherungen | Schweizer Rechenzentrum | aktuelle BITS-Leistungsbeschreibung Microsoft 365 Backup |
| gesicherte Dienste | Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams (vereinbarter Umfang) | aktuelle BITS-Leistungsbeschreibung Microsoft 365 Backup |
Was das BITS Microsoft 365 Backup kostet, steht auf der Preisseite.
Aus der Praxis
Das BITS Microsoft 365 Backup sichert die vereinbarten Inhalte aus Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams in einem Schweizer Rechenzentrum. Damit liegt eine zusätzliche Sicherung ausserhalb der laufenden Arbeit in Microsoft 365 vor.
Vor der Einrichtung legen wir Datenquellen und Wiederherstellungsweg fest. Denn der Begriff «Microsoft-365-Backup» sagt allein noch nicht, welche Inhalte, Versionen oder ehemaligen Konten tatsächlich enthalten sind.
Wichtig ist auch die Abgrenzung von drei Fragen, die oft vermischt werden:
- Speicherort der produktiven Daten: wo Microsoft 365 deine Daten im Alltag hält
- Aufbewahrung in Microsoft 365: Richtlinien, die Inhalte im Dienst erhalten oder löschen
- Speicherort der zusätzlichen Sicherung: wo das Backup liegt
Ehrlich gesagt: was der Speicherort nicht beantwortet
Das Land des Rechenzentrums allein macht ein Backup nicht gut. Entscheidend ist, ob die Sicherung zu deinen Daten, Aufbewahrungsanforderungen, Berechtigungen und getesteten Wiederherstellungszielen passt. Und die Aussage zum Schweizer Speicherort gilt nur für das BITS-Produkt, nicht für andere Microsoft-365-Backup-Produkte.
So gehst du vor
Prüfe bei jedem Microsoft-365-Backup, auch bei unserem:
- Welche Datenquellen und Konten sind im Sicherungsumfang enthalten?
- Wie häufig entsteht ein neuer Sicherungsstand?
- Wie lange werden die Daten aufbewahrt?
- Wer kann das Backup verwalten oder eine Wiederherstellung auslösen?
- Welche Zielorte und Wiederherstellungsarten sind verfügbar?
- Wie werden Zugriffe, Verschlüsselung und Unterauftragnehmende geregelt?
- Wie erhältst du Daten und Dokumentation bei einem Anbieterwechsel?
Was beim Austritt von Mitarbeitenden mit ihren Daten geschieht, zeigt Bleiben Microsoft-365-Daten nach einem Austritt erhalten?. Welche Fragen du einem externen Partner zu Datenstandorten stellen solltest, klärt Wie sicher sind IT-Outsourcing-Lösungen?.
Häufige Fragen
Welche Inhalte sichert das BITS Microsoft 365 Backup?
Es sichert die vereinbarten Inhalte aus Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams in einem Schweizer Rechenzentrum. Datenquellen und Wiederherstellungsweg werden vor der Einrichtung festgelegt.
Gilt der Schweizer Speicherort für jedes Microsoft-365-Backup?
Nein. Die Aussage gilt für die aktuelle BITS-Leistungsbeschreibung. Bei anderen Backup-Produkten kann der Speicherort abweichen und muss im jeweiligen Vertrag geprüft werden.
Ist eine Aufbewahrungsrichtlinie in Microsoft 365 dasselbe wie ein Backup?
Nein. Eine Aufbewahrungsrichtlinie kann Inhalte im Dienst erhalten oder löschen. Ein Backup schafft einen zusätzlichen Wiederherstellungsweg, sofern die benötigte Datenquelle und Wiederherstellungsart abgedeckt sind.
Was passiert mit den Sicherungen bei einem Anbieterwechsel?
Das gehört vorab geklärt: Wie erhältst du Daten und Dokumentation bei einem Wechsel? Diese Angaben sind produkt- und vertragsabhängig.
