Jobs bei BITS

Mitarbeiter/in Administration 20-40% - Du hältst unserem Team den Rücken frei: Office-Organisation, Termin- und Angebotswesen, Datenpflege sowie Unterstützung Buchhaltung/HR. Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und digital versiert.

Über uns

Wir sind ein modernes IT-Unternehmen und unterstützen Kundinnen und Kunden bei Microsoft 365, SharePoint und Modern-Workplace-Lösungen. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in Administration im Teilzeitpensum 20-40%.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Administration und Office-Organisation

• E-Mail- und Telefon-Drehscheibe, Termin- und Sitzungskoordination

• Unterstützung in Angebots- und Auftragsabwicklung, Nachfassen von Offerten

• Pflege von Kundendaten, Vertrags- und Projektdokumenten

• Unterstützung im Rechnungswesen: Vorerfassen von Belegen, Kreditoren/ Debitoren, Mahnwesen in Zusammenarbeit mit Treuhand/Buchhaltung

• Unterstützung HR-Administration: Bewerbungsmanagement, Arbeitsmittel erfassen, Onboarding-Checklisten

• Erstellung und Pflege einfacher Vorlagen, Protokolle und Kurz-Anleitungen

• Organisation von kleineren Events und internen Bestellungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Praxis

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsicheres Formulieren

• Versierter Umgang mit MS-Office bzw. Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)

• Routine im Arbeiten mit digitalen Tools, schnelles Auffassungsvermögen

• Selbstständigkeit, Diskretion und Freude an Organisation

• Plus: Erfahrung mit einfacher Buchhaltung/Finanzen, ERP/CRM (Microsoft Dynamics 365 Business Central)

• Mitgestalten von Prozessen und Abläufen im ERP, Prozesse werden direkt intern realisiert und getestet

Das bieten wir

• Verantwortungsvolle Backoffice-Rolle mit Gestaltungsspielraum

• Flexibles Pensum 20-40% und moderne Arbeitsbedingungen, Möglichkeit für hybrides Arbeiten

• Kurze Entscheidungswege, wertschätzende Teamkultur

• Saubere Einarbeitung und klare Prozesse

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Lyss (Industrie Süd), hybrid möglich

• Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

• Bewerbung: Kurzlebenslauf und relevante Zeugnisse

Junior Informatiker/in M365 & SharePoint (60-80 %) - Unterstützung beim Aufbau und Betrieb von Microsoft-365-Umgebungen, Strukturierung von SharePoint-Inhalten und Support für unsere Kundschaft. Solide Grundkenntnisse, Freude an Technik und Interesse an englischer IT-Lektüre werden vorausgesetzt - wir fördern dich gezielt weiter.

Über uns

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Microsoft 365 und SharePoint optimal einzusetzen - pragmatisch, kundennah und mit Freude an Technologie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n lernhungrige/n Junior Informatiker/in mit Interesse an Modern-Workplace-Themen.

Deine Aufgaben

• Mitarbeit bei Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung von Microsoft-365-Umgebungen (u. a. Teams, OneDrive, Exchange Online, SharePoint Online)

• Unterstützung bei SharePoint-Struktur, Berechtigungskonzepten und Inhaltsverwaltung

• Bearbeitung von Supportanfragen (1st/2nd Level), Fehleranalyse und kundenorientierte Lösungen

• Erstellung von kurzen How-to-Guides und technischer Dokumentation

• Mithilfe bei kleineren Automationen (z. B. Power Automate) und Standard-Rollouts

• Zusammenarbeit im Team in Projekten und bei Übergaben an den Betrieb

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Informatiker/in EFZ), laufendes/abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Praxis - Quereinsteiger/innen mit Projekterfahrung willkommen

• Erste Erfahrung mit Microsoft 365 / Microsoft Entra ID (Azure AD) und SharePoint Online

• Solide Standard-IT-Skills: Windows 10/11, Office, Basis-Netzwerk (TCP/IP, DNS), Hardware-/Peripherie-Know-how, Ticketsysteme, saubere Dokumentation

• Freude an Technik, schnelles Auffassungsvermögen und Verständnis für Zusammenhänge

• Sehr kundenorientierte Arbeitsweise, klare Kommunikation in Deutsch

• Gute Englischkenntnisse beim Lesen von IT-Dokumentationen/Blogs; du arbeitest dich gern in neue Themen ein

• Plus (nice to have): erste Berührung mit PowerShell, Power Platform (Power Automate/Power Apps), Sensibilisierung für Security & Compliance

Das bieten wir

• Spannende Modern-Workplace-Themen mit Mentoring und Zeit zum Lernen

• Flexibles Pensum 60-80 %, zeitgemässe Arbeitszeiten, Möglichkeit für hybrides Arbeiten

• Kurze Entscheidungswege, wertschätzende Teamkultur und Gestaltungsspielraum

• Weiterbildungsbudget & Zertifizierungen (z. B. Microsoft Fundamentals)

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Lyss - Industrie Süd, hybrid möglich

• Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

• Bewerbung: Kurzlebenslauf und relevante Projekte/Zertifikate