Sign In
Digitale Anmeldung für Besuchende und Mitarbeitende am Empfang: Ankunft erfassen, Hinweise bestätigen lassen und die zuständige Person benachrichtigen.
Wofür du es brauchst
Am Empfang kommt jemand an, die zuständige Person soll Bescheid wissen, und wichtige Hinweise dürfen nicht verloren gehen. Ohne klaren Ablauf hängt vieles an einzelnen Personen oder an Papierlisten. Sign In führt Besuchsdaten, Hinweise und Abläufe an einem Ort zusammen.
So funktioniert es
- Besuchende registrieren sich mit ihren Kontaktdaten. Bei der Ankunft geht eine Benachrichtigung an die zuständige Person.
- Besucherrichtlinien, etwa zu Sicherheitsvorkehrungen, werden digital bestätigt.
- Willkommensansicht und E-Mail-Benachrichtigungen lassen sich einstellen.
- Optional: Evakuierungsverwaltung mit RFID- oder NFC-Tags, damit klar ist, wer im Gebäude ist, die Überwachung von Alleinarbeitenden sowie Erweiterungen wie Zeiterfassung, Wegführung und Berichte.
Voraussetzungen und Grenzen
Am Empfang braucht es ein Tablet. NFC- oder RFID-Tags für Mitarbeitende sind optional. Welche Funktionen sinnvoll sind, hängt vom Einsatzort und deinen Abläufen ab. Vor der Einrichtung klären wir, welche Angaben erfasst, welche Hinweise bestätigt und wer benachrichtigt werden soll. Erfasse dabei nur, was du wirklich brauchst.
Ablauf
- Ablauf aufnehmen: Ankunft, Benachrichtigungen, Hinweise und Zuständigkeiten klären.
- Anmeldung einrichten: die digitale Erfassung und die vereinbarten Einstellungen vorbereiten.
- Am Empfang einführen: den Ablauf mit dem Tablet und den nötigen Erweiterungen testen.
Preis
Unsere Preise stehen auf der Preisseite. Passend dazu: Digital Signage & Raumanzeigen für Informationen und Sitzungsräume am Empfang.