BITS Microsoft 365 Backup
Eine zusätzliche, getrennte Sicherung für Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams, gespeichert in einem Schweizer Rechenzentrum.
Wofür du es brauchst
E-Mails, Dokumente und Chats sind täglich im Einsatz. Microsoft 365 bietet je nach Dienst Versionen, Papierkörbe und Aufbewahrungsfunktionen. Die helfen im Alltag, beantworten aber eine andere Frage: Wie bekommst du eine getrennte Kopie zurück, wenn Daten versehentlich gelöscht, überschrieben oder über ein kompromittiertes Konto verändert wurden und der gewohnte Rückweg nicht mehr reicht?
Das BITS Microsoft 365 Backup ist dieser zusätzliche Rückweg neben der laufenden Arbeit in Microsoft 365.
So funktioniert es
- Gesichert werden die vereinbarten Daten aus Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams: E-Mails und gemeinsame Postfächer, persönliche und geteilte Dateien, SharePoint-Bereiche und die zugehörigen Teams-Strukturen.
- Die Backups liegen in einem Schweizer Rechenzentrum und laufen nach der Einrichtung automatisch.
- Zurückholen lässt sich eine einzelne Datei oder E-Mail, ein Ordner oder ein grösserer Datenbestand. Was genau möglich ist, hängt von Datenquelle, Sicherungsumfang und vereinbarter Aufbewahrung ab.
- Zielort, Berechtigung zur Auslösung und fachliche Kontrolle werden vorab geklärt. Regelmässige Tests zeigen, ob der geplante Weg im Alltag funktioniert.
Voraussetzungen und Grenzen
Vor der Einrichtung klären wir aktive und ehemalige Konten, gemeinsame Postfächer, die relevanten SharePoint- und Teams-Bereiche, die Aufbewahrungsdauer und die Anforderungen an Datenschutz und Zugriffe. Ebenso, wer eine Wiederherstellung auslösen darf, wohin Daten zurückgespielt werden und wer das Ergebnis prüft.
Wie lange eine Wiederherstellung dauert, hängt von Datenquelle, Umfang, Datenmenge und Zielort ab. Feste Zeiten sichern wir nur dort zu, wo sie ausdrücklich vereinbart und technisch geprüft sind. Ein Backup ersetzt weder eine rechtskonforme Archivierung noch den Schutz von Konten und Geräten.
So prüfst du jedes Angebot
- Welche Datenquellen, Inhalte und Versionen sind wirklich enthalten?
- Wie oft entsteht ein neuer Sicherungsstand, und wie lange wird er aufbewahrt?
- Wer kann Sicherungen und Wiederherstellungen verwalten?
- Welche Warnungen werden überwacht, und wer reagiert darauf?
- Wie werden ehemalige Konten, geteilte Postfächer und abgeschlossene Bereiche behandelt?
- Wie bekommst du Daten und Dokumentation bei einem Anbieterwechsel?
Microsoft-eigene Backup-Funktionen und Lösungen anderer Anbieter unterscheiden sich bei Umfang, Speicherort, Aufbewahrung, Bedienung, Wiederherstellungszielen, Überwachung und Kostenmodell. Keine Kategorie ist allein wegen ihres Namens besser. Entscheidend ist, welche Daten und Szenarien du absichern musst und wer den Betrieb verantwortet.
Preis
Die Kosten hängen ab von der Zahl der aktiven und aufzubewahrenden Konten, den Datenquellen, der Aufbewahrungsdauer, Einrichtung, Überwachung sowie enthaltenen Wiederherstellungen und Tests. Länger aufbewahren ist nicht automatisch besser, weil Kosten und alter Datenbestand mitwachsen. Unsere Preise stehen auf der Preisseite. Mehr zum Thema auf der Seite Sicherheit, Backup & Datenschutz.